IT-аутстаффинг – что это такое и какие виды существуют
Если в компании наблюдается дефицит кадров, один из сотрудников ушел на больничный, когда работа «горит», или фирма взяла на себя выполнение проекта в сжатые сроки, может потребоваться найм стороннего уже обученного человека в команду. Данная процедура называется аутстаффинг IT-специалистов. Нанятые таким образом сотрудники по закону работают на агентство, но фактически будут подчиняться заказчику – компании, оплатившей их услуги. В отличие от аутсорсинга, где целые проекты передаются на выполнение сторонним организациям, аутстаффинг предполагает интеграцию внешних специалистов в существующую команду.
Выделяют несколько видов аутстаффинга:
- Возможность быстрого расширения команды в зависимости от текущих потребностей проекта. При этом не обязательно нанимать специалиста на несколько месяцев или год – точные сроки прописываются в договоре.
- Снижение затрат на найм, обучение и удержание штатных сотрудников. Компании не нужно беспокоиться о выплатах отпускных, больничных, страховых взносов и проч.
- Фокус на основных задачах бизнеса. Освобождая внутренние ресурсы от рутинных задач, компании могут направить силы штатных специалистов на стратегическое развитие и работу над ключевыми процессами.
Также ИТ-аутстафферов нанимают для обучения – специалист делится своим опытом и становится ментором для штатных сотрудников.
Когда компании может потребоваться аутстаффинг
Аутстаффинг может потребоваться как стартапам, которые нуждаются в экспертизе и ресурсах для развития, так и более крупным компаниям, которые не готовы тратить время на поиск специалистов. Для ИТ-специалистов работа на агентство позволяет быстро развить hard и soft skills, попробовать себя в сотрудничестве с проверенными работодателями, выполнить проект известных компаний в разных отраслях бизнеса.
Когда чаще всего обращаются к IT-аутстаффу:
- У компании нет достаточного количества специалистов с необходимыми навыками для выполнения существующих задач.
- В периоды повышенной рабочей нагрузки: запуск нового продукта, сезонный наплыв клиентов, масштабное обновление сервисов и т. д.
- Компания выполняет временные проекты, для которых нецелесообразно собирать штат узкоспециализированных сотрудников.
- При запуске новых проектов или направлений – можно протестировать идеи без значительных инвестиций в постоянный персонал.
- Штатный сотрудник ушел на больничный, в отпуск или неожиданно уволился.
Не стоит путать аутстаффинг и аутсорсинг. Вторая услуга заключается в найме не единичного специалиста, а полноценной команды, которая полностью берет на себя выполнение проекта и отвечает за результат. При аутстаффинге же итоги работы сотрудников – это ответственность самого заказчика.Услуга аутсорсинга стоит дороже и чаще используется компаниями, не имеющими средств на содержание и развитие собственного IT-отдела, или нуждающимися в профессиональном обслуживании ИТ-инфраструктуры.
Наши сертификаты:
Как происходит найм сотрудника на outstaffing
Если компании требуется аутстаффер, она обращается в специализированное агентство, в штате которого имеется подходящий персонал. Например, если вы ищите IT-специалиста в Москве, можете обратиться к нам по контактам, указанным на сайте. Мы проконсультируем вас об особенностях услуге и пришлем прайс, чтобы вы могли ознакомиться с тарифами.
После получения информации о нужном компании-заказчику сотруднике, менеджер агентства займется подбором персонала. В это время подписывается договор, в котором указывается формат ведения отчетности, количество, срок выполнения работ, предполагаемые риски (специалист не справится с задачами, не подойдет по профессиональным качествам заказчику и т. д.).
После подписания договора заказчик получает список кандидатов с резюме каждого из них, и выбирает подходящих. Отобранные специалисты переходят в подчинение руководству компании и приступают к выполнению работ в качестве полноценного члена команды. Если кто-то из сотрудников не подходит – его могут заменить или вернуть деньги (в зависимости от договора).
Когда сотрудничество подходит в конце, специалист возвращается в агентство и далее может быть нанят в другую компанию.
Как найти аутстаффера
При выборе агентства для ИТ-аутстаффинга важно учесть, как долго компания работает на рынке, какие проекты она реализовала и к каким результатам это привело. Следует изучить отзывы клиентов, персонала, опыт работы кандидата, клиентоориентированность менеджеров и стоимость услуг. При подписании бумаг нужно обращать внимание на пакет документов, предоставляемых на подпись: сам договор, NDA (если нужно), варианты ведения отчетности, сверки работ.
Профессиональные айти аутстафферы полностью берут на себя обязанности по подготовке документов и стараются помочь клиенту с поиском подходящего для выполнения его задач сотрудника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Процесс привлечения внешних специалистов для выполнения задач внутри компании, при котором сотрудники юридически оформлены в агентстве, но фактически работают под управлением компании-заказчика.
Аутстаффинг нужен, если у вашей компании наблюдается нехватка специалистов с необходимыми навыками, есть временные проекты, или если нужно временно заменить штатного сотрудника.
Нет, это разные услуги. Аутстаффинг заключается в интеграции отдельных специалистов в команду компании-заказчика, аутсорсинг – в передаче целого проекта сторонней компании, которая полностью отвечает за результат.
Существует краткосрочный, долгосрочныйи проектный аутстаффинг.