Внедрение 1С – что это и каким компаниям нужно
1С – это комплекс программных решений, который охватывает широкий спектр задач: от бухгалтерского учета и warehouse management system до управления финансами и документооборота. Цель его внедрения – создание единой информационной среды, которая позволит сократить временные затраты на выполнение рутинных операций, минимизировать человеческий фактор и повысить точность учета и обработки данных. В процедуру внедрения продукции 1С входит установка ПО, его последующая настройка, доработка (при необходимости), миграция данных с другой системы и обучение персонала.
Каким компаниям нужно внедрять решения на базе 1С:
- Стартапам, которые только начали работать и еще не установили средства для автоматизации управления и учета активов.
- Малому и среднему бизнесу, которому нужно автоматизировать бухгалтерский учет, управление финансами и складскими запасами.
- Крупным корпорациям подойдут комплексные решения 1С, которые охватывают все аспекты управления бизнесом, в том числе производство, логистику, продажи и HR.
- Компаниям, занимающимся розничной и оптовой торговлей, для управления запасами, ценообразования, продаж, взаимоотношений с клиентами.
- Производствам для автоматизации процессов, планирования ресурсов и контроля качества продукции.
- Строительным компаниям для управления проектами и активами, подготовки смет и учета материалов.
1С также пригодится организациям, которые постоянно открывают новые направления работы и нуждаются в ведении прозрачной аналитики, чтобы принимать взвешенные управленческие решения.
Узнали себя? Обратитесь к нам – мы подберем подходящую конфигурацию 1С для вашей компании и проконсультируем по поводу возможностей системы.
Преимущества внедрения 1С
Внедрение 1С в компании имеет ряд преимуществ:
- Автоматизация рутинных операций: бухгалтерского учета, управления запасами и расчета заработной платы. ПО снижает время выполнения задач и тем самым повышает эффективность работы фирмы – освобождаются ресурсы для решения более важных дел.
- Организация единого информационного пространства. Все функциональные подразделения, подключенные к 1С, объединяются в единый механизм, благодаря чему обеспечивается прозрачность процессов для руководства компании.
- Оптимизация процессов и сокращение времени на выполнение задач позволяют снизить операционные издержки и повысить рентабельность бизнеса.
- Обеспечение коммуникации между разрозненными отделами компании.
- Возможность интеграции с другими программными продуктами.
После начала работы с сервисами структурируются бизнес-процессы, формализуется и упрощается отображение данных, повышается эффективность их обработки, расширяются возможности для управления организацией. Результаты внедрения ПО на базе 1С быстро перекрывают стоимость услуги.
Первые положительные изменения будут заметны спустя несколько недель после запуска сервисов. При возникновении каких-либо проблем в работе за технической поддержкой можно обратиться к компании-интегратору.
К кому обратиться за внедрением 1С
Если компании необходимо установить продукты компании 1С, внедрение этого ПО могут взять на себя франчайзи – организации, которые объединены сервисом 1С: Франчайзинг. Они являются официальными представителями компании-разработчика и проходят обучение по настройке, доработке и внедрению системы.
Еще одна категория компаний, занимающихся внедрением 1С – системные интеграторы. Они также могут оказывать услуги по аутсорсингу, аутстаффингу, сопровождению, доработке ПО, установке Enterprise Resource Planning и Customer Relationship Management систем.
Если вам необходимо внедрение 1С, вы можете обратиться к нам. Какие преимущества от услуги вы получите:
- лицензированное ПО;
- квалифицированная техническая поддержка специалистов, обладающих навыками и знаниями о работе сервисов на базе 1С;
- обучение ваших сотрудников работе с установленным ПО;
- индивидуальный подход – подберем решения, исходя из потребностей вашего бизнеса.
Наши сертификаты:
Процедура внедрения 1С
Процедура внедрения программы 1С делится на итерации:
- Предварительный анализ. На этом этапе проводится исследование текущих бизнес-процессов компании и определяются цели внедрения. Специалисты определяют, какие функции и модули 1С необходимы заказчику, оценивают состояние IT-инфраструктуры (ее эффективность и результативность).
- Проектирование. На основе собранных требований разрабатывается проектное решение: выбирается конфигурация 1С, составляется перечень необходимых доработок, интеграций, планируется архитектура системы и определяются возможные риски. В результате разрабатывается подробное ТЗ с требованиями к ПО, сроками внедрения, стоимостью работ, которое согласовывается с заказчиком.
- Установка и настройка ПО. В соответствии с проектным решением настраивают стандартные модули 1С и, при необходимости, разрабатывают дополнительные функции: новые шаблоны отчетов, формы, интерфейсы и других элементов, которые адаптируют систему под нужды компании.
- Миграция данных. Собранная при помощи старого ПО информация очищается, преобразуется и загружается в новую систему.
- Тестирование. После настройки и миграции данных проводится всесторонняя проверка работоспособности системы: функциональное тестирование, проверка производительности и безопасности.
- Обучение. Для успешного использования системы необходимо научить сотрудников компании работать с новым ПО: проводятся тренинги и семинары, разрабатываются учебные материалы и инструкции.
Перед полным развертыванием системы проводится пилотный запуск. Если все прошло успешно, 1С вводится в эксплуатацию для всех пользователей. После внедрения интегратор оказывает техническую поддержку и сопровождение системы (в том случае, если это указано в договоре).
Какие виды ИТ-аутсорсинга существуют
Стоимость внедрения ПО на базе 1С варьируется, в зависимости от нескольких факторов. Первый из них – выбранная конфигурация (1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей и т. д.) и версия. От них зависит функционал и предлагаемые программой инструменты.
На стоимость также влияет размер бизнеса (у небольшого стартапа и корпорации кардинально разный спектр задач и разнообразие операций) и необходимость доработки системы (для внедрения дополнительного функционала и настройке 1с под нужды конкретного предприятия).
Если вам интересно, сколько стоит внедрение 1С, свяжитесь с нами по контактам, указанным на сайте – менеджер пришлет вам подробный прайс и проконсультирует по услуге.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Комплекс программных решений, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов: бухучета, управления финансами, документооборота, складским учетом и т. д.
Для автоматизации рутинных операций, создания единой информационной среды и повышения эффективности работы.
Если вам не хватает существующего функционала 1С, система может быть доработана и адаптирована под нужды вашей компании.
После внедрения 1С интеграторы проводят обучение сотрудников по работе в новой системе.